تعليمات إغلاق الحسابات في السنة المالية السابقة وترحيل أرصدة الحسابات إلى السنة المالية الجديدة
يمكنك ترك هذا لنا مقابل 100 دولار
أو قم بالخطوات التالية بنفسك
- تأكد من أنك تستخدم أحدث إصدار من البرنامج وقم بتحديثه إذا كان إصدار البرنامج لديك قديمًا. لمعرفة إصدار البرنامج المتوفر لديك، يمكنك الذهاب إلى قائمة مساعدة والنقر فوق معلومات عنا ولمعرفة ما هو الإصدار الأحدث وكيفية الترقية، انقر هنا
- إذا كان هناك عدة مستخدمين يستخدمون البرنامج في نفس الوقت، فاطلب من الجميع تسجيل الخروج من البرنامج ويجب عليك تسجيل الدخول إلى البرنامج باستخدام رمز المستخدم Admin وإجراء عملية نهاية العام.
- قم بإدخال الفترة المالية التي تريد إغلاق الحسابات فيها ثم قم بعمل نسخة احتياطية للمعلومات ثم قم بنسخ نسخة من النسخة الاحتياطية إلى فلاشة أو جوجل درايف أو أي مكان آمن آخر حتى تتمكن من استعادة المعلومات في حالة حدوث أي خطأ.
- أدخل القائمة أدوات وحدد القسم إعادة حساب جميع الأرباح والخسارة وتحديد كارتكس ثم من النموذج الأصفر التالي قم باختيار القسم الكل واضغط على مفتاح إبدأ قد يستغرق هذا وقتا طويلا اعتمادًا على حجم بياناتك، قد يستغرق الأمر ما بين 5 دقائق إلى 20 ساعة أثناء القيام بذلك، يجب ألا تفعل أي شيء آخر ويجب ألا يقوم أي مستخدم آخر بتسجيل الدخول إلى البرنامج وعليك الانتظار حتى الانتهاء منه بشكل كامل.
- أدخل القائمة تعريـف، القسم الـعملات وأدخل سعر اليوم لجميع العملات باستثناء العملة الأساسية. يتم ذلك لإعادة تقييم أرصدة حسابات الصرف الأجنبي.
- أدخل القائمة تعريـف، القسم المصاريف وقم بتعريف حساب يسمى تكاليف إعادة تقييم العملة.
- أدخل القائمة تعريـف، القسم الدخل وقم بتعريف حساب يسمى الدخل من إعادة تقييم العملة.
- أدخل القائمة سندات الجزء سنـــد ثم اضغط على المفتاح أدوات في هذا الشكل وحدد الجزء إعادة تقييم حسابات العملات الأجنبية وأدخل رمز حساب المصروفات والإيرادات الذي قمت بتحديده في القسم السابق في هذا النموذج. ثم اضغط على مفتاحه اصدر. ثم قم بمراجعة وإتمام الوثيقة الناتجة. يجب أن يكون تاريخه هو تاريخ نهاية الفترة المالية. وبطبيعة الحال، فإن إنتاج وثيقة إعادة تقييم العملة ليس إلزاميا، ويمكنك إنتاج هذه الوثيقة إذا كنت ترغب في ذلك.
- من القائمة تقاريــــر، احصل على التقرير أرباح و خسائر مع تواريخ الإيقاف بناء على متوسط السعر وفي السطر الأخير، اكتب صافي الربح أو صافي الخسارة على قطعة من الورق الآن في النموذج سنـــد، اضغط على المفتاح أدوات وانقر على القسم اقفال الحسابات المؤقتة او حسابات الدخل والمصروفات ثم تأكد من تحديد الحساب األرباح والخسائر المتراكمة في نهاية السنة ثم اضغط على مفتاح اصدر. يجب أن يكون تاريخ هذه الوثيقة هو آخر يوم في الفترة المالية. بعد إنشاء هذه الوثيقة، يجب أن يكون المبلغ الموجود في السطر الأخير من الحساب األرباح والخسائر المتراكمة في نهاية السنة هو نفس الرقم الذي كتبته على الورقة وإذا حصلت على التقرير أرباح و خسائر مرة أخرى، فيجب أن يكون فارغًا.
-
الآن قم بإغلاق البرنامج وحدد فترة مالية فارغة للسنة الجديدة.
للقيام بذلك، يمكنك الرجوع إلى ملفات تعليمات البرنامج، القسم عمليات نهاية العام، القسم قم بتحديد فترة مالية جديدة
إذا كنت تستخدم قاعدة بيانات SQL Server، راجع هذا الدليل - ادخل إلى العصر المالي الجديد ثم حدد أدوات حلقة من قائمة الحصول على المعلومات من دورة مالية اخرى الآن في هذا النموذج، حدد السنة المالية السابقة من القسم اختيار الدورة المالية وبينما الاختيار أدناه في الموضع الحسابات، انقر فوق المفتاح اختيار لنقل تعريف الحسابات من السنة السابقة إلى السنة الجديدة ثم حدد أرصدة في الأسفل ثم اضغط على مفتاح اختيار مرة أخرى لنقل أرصدة الحسابات من العام السابق إلى العام الجديد. سيؤدي هذا إلى إنتاج مستند الافتتاح رقم واحد.
- تحقق وتأكد من إنتاج الوثيقة رقم واحد. بالطبع، قم بتحديث الأسعار قبل الانتهاء منها. وهذا يعني إعادة تصنيف جميع الصفوف التي تختلف عملتها عن العملة الأساسية وأدخل سعر الصرف لتلك العملة في بداية العام الجديد لجعل قيمة هذا الحساب حقيقية. إذا لم يتم محاذاة هذا المستند، أضف سطرًا إلى الأسفل وبداخله ضع رمز الحساب 220002 وهو الخاص بالأرباح والخسائر المتراكمة ثم اضغط على مفتاح توازنه على هذا السطر. حتى يتم استيفاء المبالغ وموازنة الوثيقة. الآن يمكنك الضغط على زر التحقق والتأكيد.
لم يتبقى سوى نقطة واحدة وهذا إذا كنت تستخدم إصدار SQL Server ولديك موقع ويب متصل ويحصل عملاؤك على أرصدة حساباتهم وكشوفات حساباتهم على هواتفهم المحمولة من خلال هذا الموقع يجب ملاحظة أن إعدادات الموقع تشير إلى قاعدة بيانات الفترة المالية السابقة ويجب عليك تغييره إلى قاعدة البيانات للفترة المالية الجديدة
للقيام بذلك، يمكنك استخدام هذا الملف
C:\inetpub\wwwroot\db_config.php
افتحه باستخدام محرر النصوص وأعد تسمية قاعدة البيانات إلى الاسم الجديد.
حظ سعيد
ای اف جی سافت ویر