أقوى برنامج لتأجير السيارات بخمس لغات: الإنجليزية والعربية والفارسية والتركية والكردية
واحداً من البرمجيات الأكثر حداثة وقوة بين برامج لتأجير السيارات متعددة اللغات في العالم. يعمل هذا البرنامج بتقويمين هجري شمسي وميلادي، ويستند إلى بيئة ويندوز. نسخة Cloud من هذا البرنامج متاحة أيضاً، حيث يمكن للمستخدمين الذين يستخدمون نظام التشغيل ماك أو IOS أو أندرويد والروبوت استخدامه على أي نوع من أجهزة الكمبيوتر، بما في ذلك أبل والآيباد والكمبيوتر اللوحي على شكل ريموت ديسكتوب.
يتوفر هذا البرنامج بنسخة تجريبية مجانية، ويمكنك تنزيله واستخدامه لبضعة أيام وتجربة إمكانياته عن قرب. كما يوفر فيديوهات تعليمية مجانية متعددة اللغات لجميع أقسامه.
هذا البرنامج متوفر بخمس لغات، ويعمل مع التقويمين الهجري والميلادي في آنٍ واحد. وهو في الواقع برنامج محاسبة مُصمم لتأجير السيارات وإدارة عقود المستأجرين، حيث يُتيح لك هذا البرنامج إعداد الميزانية العمومية وتقارير الأرباح والخسائر بنقرة واحدة.
يتحكم هذا البرنامج بجميع تكاليف تأجير السيارات، بما في ذلك إيجار المكتب والرواتب وفواتير الخدمات، وغيرها، ويُقدم لك تقريرًا يوميًا بالأرباح. يتيح لك هذا البرنامج تحديد مستويات وصول المشغلين، مما يمنعهم من الوصول إلى تقارير الإيرادات الحساسة أو تعديل القسائم والعقود.
باستخدام هذا البرنامج،
لن تنسى تغيير زيت سيارتك، إذ يُذكّرك البرنامج تلقائيًا قبل بضعة أيام.
لن يتأخر تجديد تأمين سيارتك، حيث يُذكرك البرنامج قبل تاريخ انتهاء صلاحية تأمين كل سيارة.
لن تُلغى بطاقة تسجيل سيارتك ولن يُنسى موعد الفحص الفني، لأن البرنامج سيراقبها ويذكرك بها.
لن تتأخر شيكاتك وأقساط سيارتك، لأن البرنامج سيذكرك قبل حلول موعد استحقاقها.
في هذا البرنامج أيضًا،
إذا استخدم العميل السيارة لأكثر من الحد الأقصى المحدد للكيلومترات في اليوم، فسيحسب البرنامج تلقائيًا تكلفة الكيلومترات الإضافية المقطوعة.
إذا كانت كمية الوقود الموجودة في خزان السيارة وقت الإرجاع أقل من الكمية التي تم تسليم السيارة بها، فسيقوم البرنامج تلقائيًا بحساب تكلفة عجز الوقود عند الإرجاع
في حال تأخر العميل في إعادة السيارة. على سبيل المثال، إذا تم استلام السيارة الساعة الثانية ظهرًا ثم أُعيدت الساعة الخامسة عصرًا، فسيحسب البرنامج تلقائيًا تكلفة تأخر إعادة السيارة.
في حالة إرسال السيارة مع السائق إلى العميل، يوجد حقل في البرنامج لتسجيل أجرة السائق
إذا قمت بإرسال السيارة إلى مكان العميل (على سبيل المثال إلى فندق أو مطار أو منزل العميل)، فيمكنك نشر تكلفة النقل وتسليم السيارة في هذا البرنامج
تم تصميم هذا البرنامج ليعمل بنوعين مختلفين من قواعد البيانات: أكسس و إس كيو إل سيرفر.
يمتلك هذا البرنامج الإمكانيات والخصائص التالية:
برنامج خمس اللغة ويمكن تغيير لغاته بضغطة واحدة إلى إحدى
اللغات الإنجليزية – العربية - الفارسية - التركية أو الكردية.
متعدد العملات الأجنبية ويمكنك تنظيمه على أي عملة أجنبية.
هذا البرنامج يدعم VAT. تلقائيا بحساب الضرائب
و ضريبة القيمة المضافة. (في دولة الإمارات العربية المتحدة
ودول أخرى)
اذا اخترت نسخة SQL من برنامج تأجير السيارات سيكون لديك حجز
عن طريق الإنترنت. أي أنه يمكن لزبائنك استئجار وحجز سياراتك من
كافة أنحاء العالم. نحن نؤسس لك موقعا على الإنترنت ونربطه
ببرنامجك لتأجير السيارات بحيث يمكن لزبائنك حجز سيارة عن طريق هذا
الموقع.
سهل الاستخدام ويمكن لأي شخص العمل عليه مهما كانت معلوماته
بسيطة في الكمبيوتر.
يضم محاسباً مكتملاً (الميزانية العامة و الربح والخسارة)
يمكنك في هذا البرنامج إدخال أي عدد من السيارات والزبائن.
قادر على إرسال الرسائل القصيرة وبريد إلكتروني لشكر وتذكير
الزبائن.
قادر على استلام السالك و المخالفات عبر الإنترنت (من دون إدخالها يدوياً)(إذا كنت تستأجر سيارة في الإمارات العربية المتحدة)
قادر على تسجيل صور السيارات من الداخل والخارج (ثم يمكنك عرض
صور السيارات من الداخل والخارج على الزبائن كالكاتالوج).
يطبع هذا البرنامج صورة بطاقة السيارة في عقد الزبون.
يضبط هذا البرنامج تاريخ انتهاء صلاحية تأمين السيارة وبطاقتها
وجواز سفر وفيزا الزبائن، إضافة إلى أنه يذكرك بموعد تغيير زيت
السيارة وإجراءات صيانتها.
يمكنك عبر هذا البرنامج تسجيل الخدوش الموجودة على السيارة وقيد
ذلك في العقد.
يضم أربعة حالات لأجرة السيارات : يومياً – أسبوعياً – شهرياً –
سنوياً.
يضبط شراء السيارات بالأقساط إضافة إلى بيع أو تقسيط السيارات التي
تخرج عن الخدمة.
كتابة وضبط جميع تكاليف السيارات/ ضبط السيارات التي احتجزتها
الشرطة/ والسيارات التي أُرسلت إلى مراكز التصليح والصيانة/ وغير
ذلك.
في حال قاد الزبون السيارة لمسافة أطول من المتفق عليها، فإن
البرنامج يمكنه بشكل أوتوماتيكي حساب التكلفة الإضافية وتسجيلها في
العقد.
في حال تأخر الزيون في إعادة السيارة يمكن للبرنامج حساب تكلفة
التأخير وإدراجها في العقد.
في حال كان وقود السيارة عند إعادتها أقل مما كان عليه حين تسليمها،
فيمكن للبرنامج حساب قيمة الوقود الإضافي المستهلك ويضيفه إلى
تكاليف الزبون.
هذا البرنامج يراقب تاريخ إنتهاء صلاحية شهادة قيادة الزبون إضافة
إلى تاريخ جواز السفر والفيزا، ومن خلال ضبطه لتاريخ ولادة المشتري
ليمنع تسليم سيارة لمشتري تحت السن المسموح به.
يمكنك في هذا البرنامج إدخال صور الزبائن أيضاً.
إضافة إلى العنوان الحالي، يمكنك أيضاً إدخال العنوان الدائم
للزبون في بلده الأصلي في البرنامج، إضافة إلى عنوان المكان الذي
تسلم فيه السيارة (مثلاً اسم المطار).
ضبط الشيكات مؤجلة الدفع (المستلمة من الزبائن / الشيكات الصادرة
عنك أو الشيكات التي أسندتها إلى البنوك)
يمكنك تغيير لغة شروط ومضمون عقد تأجير السيارة إلى ثلاث لغات وفي
أي وقت، تتم طباعة هذا العقد وتسليمه إلى الزبون.
تسجيل وضبط جميع تكاليف المكتب كالماء والكهرباء والهاتف وأجرة
المحل، ورواتب الموظفين، وتكاليف تمديد رخصة العمل أو أي فواتير
أخرى.
إعداد مختلف أنواع التقارير المالية مثل دفتر الحسابات، موازنة
الحسابات، الرصيد الكلي، الموازنة العامة، ومختلف أنواع التقارير
على السيارات و العقود مثل بطاقة السيارة وبطاقة الزبون وغير ذلك.
يمكنك من خلال هذا البرنامج تعريف عدة مستخدمين بمستويات متعددة.
على سبيل المثال يمكنك تعريف مستخدم لايمكنه الاطلاع على التقارير
المالية وأرباح وخسائر الشركة.
يمكنك تصميم وإدراج شعار تقاريرك وتغييره في المستقبل كي تتم
طباعته في العقود والوصول المالية إضافة إلى الفواتير.
يمكنك إعداد مختلف انواع الرسوم البيانية (مقارنة دخل الشركة خلال
عدة أشهر/ مقارنة أرباح الشركات مع بعضها البعض/ مقارنة تكاليف كل
سيارة مقارنة بالأخرى)
هذا البرنامج عبارة عن شبكة، وفي حال تم نصبه على عدة كمبيوترات
فبإمكانه إدخال المعلومات في جميع الكمبيوترات بشكل متزامن وإدراج
عقد تأجير السيارات أو تسلم أي تقرير.
ملائم لجميع أنواع أنظمة الويندوز وجميع الطابعات والشاشات. (يمكن
تطبيق نسخة SQL Server على كمبيوترات Mac و iMac و iPad وجميع
أنواع الكمبيوترات اللوحية (تابليت) مع نظام ios و Android)
جميع خدماتنا تتم عبر الانترنت. باستخدام برنامج مثل TeamViewer أو AnyDesk.
إذا واجه العميل في بعض الأحيان مشكلة مع البرنامج أو كان لديه سؤال أو استفسار،فيمكنه التحدث مع المشغلين لدينا عبر الإنترنت في بيئة دردشة .
AFG software وإذا استدعى الأمر أن يقوم خبير شركتنا بفحص حاسوب العميل، فسوف يتم القيام بذلك عبر الإنترنت ودون تأخير بواسطة أي من برامج الاتصال المذكورة أعلاه.