قوی ترین نرم افزار اجاره ماشین

ای اف جی رنت کار یکی از قویترین نرم افزارهای اجاره خودرو است و با آن میتوانید به تعداد نامحدود ماشین تعریف کنید. این نرم افزار همچنین امکان رزرو ماشین را نیز به شما می دهد. با این نرم افزار همچنین میتوانید برای مشتریان خود از شرکت های همکار نیز ماشین اجاره کنید یا به آنها ماشین بدهید.

این نرم افزار نسخه آزمایشی رایگان دارد و میتوانید آن را دانلود کنید, چند روزی با نرم افزار کار کنید و قدرت های آن را از نزدیک ببینید. همچنین تمام بخش های آن اموزش فیلمی رایگان چند زبانه دارد.

این نرم افزار پنج زبانه است و با دو تقویم هجری شمسی و میلادی بصورت همزمان کار می کند. یک نرم افزار حسابداری دوبل ارزی تخصصی است که برای عملیات اجاره ماشین و ثبت قراردادها ساخته شده و درآن گزارشات ترازنامه و سود و زیان با یک کلید در دسترس شماست.

کنترل همه هزینه های رنت کار اعم از اجاره محل و حقوق و دستمزد و قبوض آب و برق را در دست دارد و سودخالص روزانه را به شما اعلام مینماید. در این نرم افزار میتوانید برای اپراتورهای خود سطوح دسترسی تعریف کنید تا اپراتورها از دسترسی به گزارشات حساس درآمدی و یا امکان تغییر دادن اسناد و قراردادها منع شوند.

با استفاده از این نرم افزار هیچوقت

• تعویض روغن ماشین ها فراموش نمیشود چون نرم افزار بصورت اتوماتیک از چند روز قبل به شما یاد آوری می کند
• تمدید بیمه ماشین ها به تعویق نمی افتد چون قبل از اینکه تاریخ بیمه هر ماشین تمام شود نرم افزار به شما یاد آوری می کند
• کارت ماشین های شما باطل نمی شود و زمان معاینه فنی آنها فراموش نمی شود چون نرم افزار آنها را کنترل و به شما یادآوری می نماید
• چک های شما و اقساط ماشین ها عقب نمی افتد چون نرم افزار قبل از فرارسیدن تاریخ سررسید آنها به شما یاد آوری می کند

همچنین در این نرم افزار

• اگر مشتری بیش از حداکثر کیلومتر تعیین شده برای یک روز از ماشین استفاده کند نرم افزار بصورت اتوماتیک هزینه کیلومتر اضافه رانندگی شده را محاسبه می کند
• اگر میزان سوخت موجود در باک ماشین در زمان برگشت کمتر باشد از مقداری که با آن ماشین را تحویل گرفته, نرم افزار بصورت اتوماتیک هزینه کسری سوخت برگشتی را محاسبه می کند
• اگر مشتری ماشین را با تاخیر برگرداند. مثلا ماشین را ساعت 2 تحویل گرفته ولی ساعت 5 برگرداند, نرم افزار بصورت اتوماتیک هزینه دیرکرد برگشتی ماشین را محاسبه می کند
• اگر ماشین را با راننده برای مشتری میفرستید, نرم افزار محلی برای ثبت هزینه راننده دارد
• اگر ماشین را به محل مشتری می فرستید (مثلا به هتل, یا فرودگاه, یا منزل مشتری) در این نرم افزار میتوانید هزینه ترنسپورت و ارسال ماشین را ثبت کنید

این نرم افزار مبتنی بر ویندوز است. نسخه ابری Cloud آن نیز موجود است که کاربرانی که از سیستم عامل های مکینتاش و آی او اس و اندروید نیز استفاده می کنند میتوانند بر روی هر نوع کامپیوتری اعم از اپل و انواع آی پد و تبلت بصورت ریموت دسک تاپ از آن استفاده نمایند.

این نرم افزار با دو بانک اطلاعاتی اکسس و اس کیو ال سرور ارائه می شود.  توضیح 

ویژگی های نرم افزار

• این نرم افزار یک نرم افزار پنج زبانه است و همه بخش های آن با فشار یک کلید به یکی از زبان های انگلیسی – عربی - فارسی - ترکی یا کردی تغییر می کند.
• چند ارزه است و می توانید هر نوع ارز خارجی را برایش تعریف کنید.
• با قدرت رزرو ماشین.
• پشتیبانی کامل از VAT و محاسبه اتوماتیک مالیات در کشور امارات و سایر کشورها.

• اگر از نسخه اس کیوال سرور نرم افزار ما استفاده کنید رزرو اینترنتی خواهید داشت. یعنی مشتریان شما می توانند از سراسر دنیا ماشین های شما را اجاره و رزرو کنند. ما برای شما یک وب سایت میسازیم که به نرم افزار اجاره ماشین تان لینک است و مشتریان شما از طریق این وب سایت می توانند آنلاین ماشین رزرو کنند.
• یادگیری این نرم افزار بسیار آسان است و هرکسی با اطلاعات کم کامپیوتری میتواند از آن استفاده کند.
• دارای حسابداری کامل (ترازنامه و سود و زیان)
• در این نرم افزار می توانید به تعداد نامحدودی ماشین و مشتری و قرارداد تعریف کنید.
• قدرت ارسال پیامک و ایمیل تشکر و یادآوری به مشتریان.
• قدرت دریافت اینترنتی سالک و جرایم (نیازی به وارد کردن دستی آن نیست)(فقط در امارات متحده عربی)
• قدرت ثبت عکس های داخل و خارج ماشین ها (سپس می توانید مانند یک کاتالوگ داخل و خارج ماشین ها را به مشتری نشان دهید)
• این نرم افزار تصویر کارت ماشین را در قرارداد مشتری چاپ می کند.
• این سیستم تاریخ های انقضاء بیمه و کارت ماشین و پاسپورت و ویزای مشتریان را کنترل می کند و نیز زمان تعویض روغن و سرویس ماشین ها را نیز به شما یاد آوری می نماید.
• در این نرم افزار می توانید خش های روی بدنه ماشین ها را ثبت و در قرارداد چاپ کنید.
• چهار نوع قیمت برای اجاره ماشین ها دارید: روزانه – هفتگی – ماهانه و سالانه.
• کنترل خرید اقساطی ماشین ها و نیز فروش یا اسقاط ماشین هایی که از دور خارج میشوند.
• ثبت و کنترل همه هزینه های ماشین / کنترل ماشین هایی که توسط پلیس ضبط شده / ماشین های که برای تعمیر به تعمیرگاه فرستاده شده / و غیره
• اگر مشتری از سقف تعیین شده در یک روز بیشتر رانندگی کند سیستم میتواند بصورت اتوماتیک هزینه مربوطه را برایش محاسبه کند و در قرارداد بیاورد
• اگر مشتری ماشین را با تاخیر برگرداند نرم افزار میتواند هزینه دیرکرد را برایش محاسبه و در قرارداد درج کند
• اگر میزان سوخت ماشین در زمان برگرداندن آن کمتر از زمان تحویل اولیه آن باشد نرم افزار می تواند هزینه اضافه سوخت مصرفی را محاسبه کرده و به مشتری شارژ کند
• این نرم افزار تاریخ انقضاء گواهینامه مشتری همچنین انقضاء پاسپورت و ویزای وی را چک می کند و نیز با بررسی تاریخ تولد وی جلوی تحویل ماشین به مشتری زیر سن مجاز را می گیرد.
• در این سیستم می توانید عکس مشتریان را نیز وارد کنید.
• علاوه بر آدرس جاری می توانید آدرس دائمی مشتری در کشور خود و نیز آدرس محلی که ماشین به وی تحویل داده شده را (مثلا فرودگاه) نیز در نرم افزار وارد کنید.
• کنترل چک های مدت دار (چک های مدت دار دریافتی از مشتریان / چک های صادره شما و نیز چک هایی که برای وصول شدن به بانک واگذار کرده اید)
• شرایط و مفاد قرارداد اجاره ماشین را می توانید به سه زبان تعیین کنید یا بعدا تغییر دهید. این مفاد همراه با قرارداد چاپ می شوند و به مشتری تحویل داده میشود.
• ثبت و کنترل همه هزینه های دفتر مثل قبض آب و برق و تلفن و اجاره محل , حقوق کارمندان, هزینه های تمدید پروانه کسب و یا هر نوع پرداخت دیگری.
• تولید انواع گزارشات مالی مانند دفتر معین, تراز معین, تراز کل, ترازنامه و انواع گزارشات مختلف روی ماشین ها و قراردادها مثل کارتکس ماشین, کارتکس مشتری و غیره
• در این نرم افزار می توانید کاربران مختلف با سطوح دسترسی متفاوت تعریف کنید. مثلا میتوانید کاربری تعریف کنید که به گزارشات مالی و سود و زیان شرکت دسترسی نداشته باشد.
• شما می توانید لوگو و سر برگ گزارشات تان را طراحی و ثبت کنید و در آینده تغییر دهید تا در قراردادها و رسید های دریافت و پرداخت و نیز فاکتورها چاپ شود.
• انواع نمودار (مقایسه درآمد شرکت در ماه های مختلف / مقایسه سود دهی ماشین ها با هم / مقایسه هزینه های هر ماشین نسبت به دیگری)
• این نرم افزار شبکه ای است و اگر روی چند کامپیوتر نصب شود آنها می توانند به موازات هم اطلاعات وارد کنند و قرارداد اجاره ماشین ثبت نمایند یا گزارش بگیرند.
• سازگاری با همه انواع ویندوز و همه نوع چاپگر و مانیتور. (نسخه اس کیو ال سرور آن قابل اجرا روی کامپیوترهای Mac و iMac و iPad و همه نوع تبلت با سیستم عامل های ios و Android میباشد)
• نصب و آموزش فیلمی رایگان
• گارانتی مادام العمر و آپگرید همیشگی.
• پشتیبانی آنلاین در هفت روز هفته با سیستم داخلی چت ای اف جی و نیز Team Viewer

دانلود نسخه آزمایشی »   راهنمای نصب در یوتیوب »   راهنمای نصب در آپارات »